Procedo EDI
EDI: la soluzione c'è e si chiama Procedo
Procedo è una piattaforma EDI progettata per tutte le aziende del largo consumo. Piccole e grandi. Se lavori nel largo consumo e hai bisogno di scambiare ordini, bolle e fatture in maniera automatica, sicura ed economica, Procedo è un sistema che permette a fornitori e clienti di scambiare e conservare documenti commerciali in formato elettronico (EDI), in maniera automatica e standard.
L’EDI - Electronic Data Interchange - sostituisce i tradizionali sistemi cartacei per lo scambio di ordini d'acquisto, bolle di consegna, fatture, ordini di pagamento, ecc., consentendo alle aziende di ottenere importanti benefici in termini di:
- Riduzione dei costi e degli errori.
- Aumento dell'efficienza legata ai vari processi aziendali.
- Eliminazione delle attività a poco valore aggiunto (data entry).
- Eliminazione controlli e verifiche manuali per tutte le transazioni commerciali.
- Possibilità di una riconciliazione automatica tra il documento fattura e i suoi corrispondenti ordini e bolle di consegna.
I vari tracciati EDI sono rilasciati e mantenuti da specifici enti standardizzatori presenti nei differenti settori: GS1 Italy è l’ente presente in Italia per quanto riguarda la filiera del “largo consumo”, e cura quindi il rilascio e la manutenzione degli standard EDI utilizzati dalle aziende italiane di questo settore.
Gli standard EDI gestiti e rilasciati da GS1 Italy per l’Italia sono due:
Ovviamente questi due standard EDI sono pienamente interoperabili, ovvero un’azienda utente EDI che utilizza gli standard EANCOM può tranquillamente collegarsi e scambiare documenti EDI con un’azienda attiva in EDI con lo standard EURITMO (e viceversa).
L’EDI inoltre è un sistema pienamente compliant con le varie norme che regolano la trasmissione di un documento elettronico; due esempi rilevanti sono le normative che regolano “la fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione” e l’art. 62, ovvero l’articolo di legge che definisce quando e con che mezzo una fattura può essere ritenuta ricevuta dal cliente (con conseguente certezza dei termini di pagamento).
