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PROCEDO: digitalizza e trasferisce i documenti commerciali e amministrativi
Procedo è un servizio EDI, ovvero una piattaforma web che permette a fornitori e clienti di scambiare i documenti del ciclo dell'ordine in formato elettronico, in maniera automatica e sicura. Procedo consente di scambiare documenti EDI con tutti i clienti italiani ed esteri che richiedono questa gestione ai fornitori.
Sì, tra i documenti che possono essere inviati con Procedo è presente il documento Avviso di Spedizione (Despatch Advice), tramite il quale possono essere trasferite le informazioni relative alla tracciabilità dei prodotti secondo le normative in vigore.
Procedo non necessita il cambio del sistema gestionale dell’azienda. Tutti i documenti (ordine, conferma d’ordine, avviso di spedizione e fattura) possono essere generati o gestiti direttamente sul portale Procedo, senza la necessità di esportare e importare file strutturati dal proprio sistema gestionale (opzione comunque percorribile).
Per aderire a Procedo è sufficiente contattare GS1 Italy Servizi all'indirizzo infoservizi@gs1it.org per finalizzare l'adesione e ricevere quindi le credenziali d'accesso alla piattaforma.
Per attivare uno o più nuovi clienti in EDI è sufficiente inviare una email di richiesta a infoservizi@gs1it.org. Inoltre, Procedo consente di scambiare documenti EDI anche con i clienti esteri. Sarà solamente necessario un allineamento con il cliente circa le informazioni richieste e in quale standard EDI gestirle.
Con Procedo anche chi fa poche fatture può scambiare documenti EDI senza investimenti software.
I numeri di Procedo
aziende
documenti scambiati
distributori collegabili
Documenti digitalizzati con Procedo
PROCEDO è un servizio online per lo scambio elettronico dei documenti, e si basa sugli standard EDI (EANCOM ed EURITMO) rilasciati e mantenuti da GS1 Italy.
L’EDI (Electronic Data Interchange) sostituisce i tradizionali sistemi cartacei per lo scambio di ordini d'acquisto, bolle di consegna, fatture e ordini di pagamento, consentendo alle aziende di ottenere importanti miglioramenti in termini di controllo, precisione e tempo.
Scambia diversi documenti!
PROCEDO è su misura per le esigenze della tua azienda. Potrai gestire in modo sicuro e semplice:
- Ordini: ricezione integrata degli ordini di acquisto;
- Avvisi di spedizione: bolle elettroniche dettagliandone la gerarchia;
- Fatture: invio a clienti italiani o esteri e con la PA;
- Conferme d'ordine: generazione automatica e condivisione;
- Avvisi di ricezione: accettazioni con indicazione di discrepanze.
Semplice
Per utilizzare correttamente PROCEDO non sono richieste conoscenze specifiche sul tema dell'EDI.
Integrato
Per utilizzare PROCEDO non è richiesta alcuna azione per l'integrazione con i propri sistemi informativi.
Univoco
Si tratta di un unico integratore di sistema per raggiungere tutti i tuoi clienti, italiani o esteri.
Funzionale
PROCEDO è basato su un listino chiaro e utilizza come riferimento il numero di messaggi scambiati. Non ci sono costi di avvio.
Efficace
Migliora le relazioni con i tuoi clienti anche grazie all'estensione delle comunicazioni EDI verso l'upstream supply chain.
Qualificato
Sarai seguito da un customer service specializzato sempre pronto ad affiancarti per ogni necessità e per risolvere ogni segnalazione.
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